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采购档案密集架是需注意哪些?

时间:2022-3-5 点击:

采购档案密集架是需注意哪些?因档案密集架是大型的档案存储设备,所以采购是不可大意,一旦疏忽就会对后期的使用带来不必要的麻烦,今天咱们就一起来看一下采购档案密集架前应注意什么?


1.各单位采购的档案密集架不仅要符合相关标准且质优价廉;所以在采购档案密集架时既要考虑产品价格,也要关注产品质量、厂家的资信及售后服务等,并签订采购合同,明确双方的权利和义务,以杜绝安全隐患。


2.各单位在档案库房采购档案密集架之前,应请具有鉴定资质的房屋结构安全鉴定单位对档案库房进行楼面荷载鉴定,依据国家建设部、国家档案局2000年发布的《档案馆建筑设计规范》的相关标准,确定能否采用档案密集柜。可确保相关人员的人身安全及档案安全。


3.库房内档案装具应成行垂直于有窗的墙面,外墙采光窗宜与档案装具间的通道隔开,当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。密集架排列的各部分尺寸:主通道净宽不应小于1m,两行架体之间净宽不应小于0.8m。这些尺寸既能满足档案员存放档案需求又能满足消防需要,一旦出现险情档案员可顺利撤出,保障档案管理员安全。


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